a
test
Skip to main content

İstanbul Büyükşehir Belediyesi

Go Search
Ana Sayfa
Başkan
Kurumsal
Belediye Meclisi
İhale İlanları
e-belediye
Bütçe Ve Yatırımlar
Haberler
Bilgi Hizmetleri
Şehre Bakış
English
İletişim
  
Ana Sayfa > İstanbul Büyükşehir Belediyesi > BirimListesi > Özel Kalem Müdürlüğü  

BirimListesi: Özel Kalem Müdürlüğü

Version HistoryVersion History

Title

Özel Kalem Müdürlüğü 

Title_en-US

Mayor’s Office 

Birimweb

/tr-TR/Kurumsal/Birimler/OzelKalemMd/ 

Telefon

0212 455 14 00 

Santral

0212 455 14 00/ 01-02 

Fax

0212 455 27 00 

Adres

Belediye Sarayı, Saraçhane-Fatih / İstanbul

Harita

WebAdresi

 

Vekalet

No 

Gorevlendirme

No 

Birim Turu

 

Yoneticisi

Muhsin Doğan 

UstBirim

İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANI 

Image1

 

Gorevler

• Başkanlığa intikal eden tüm sözlü ve yazılı istek ve talepleri randevuları, programları günlük olarak takip etmek ve başkanın zamanının çok iyi bir biçimde planlanmasına yardımcı olmak.
• Başkanlığın tüm iletişim ve haberleşmesini sağlamak.
• Başkanlığın özel ve resmi, müdürlüğün tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Belediye Başkanı ile görüşme talebinde bulunanların isteklerini değerlendirip, görüştürülmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak.
• Başkanlığa gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirmek, ilgili birimlere sevkini sağlamak, Başkanın görmesi gerekenleri üst yazıyla konu özetlenerek başkanın onayına sunmak.
• Belediyenin yapacağı programların gün ve saatlerini belirlemek, Belediye Başkanının katılacağı yada katılmayacağı programların ön çalışmalarını yaparak temsil edilmesini sağlamak.
• Resmi törenlerin ve belediyenin programlarının hazırlanmasında ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.
• Başkanlık ve Belediye birimleri arasında koordinasyonu sağlamak.
• Programların içeriğini, kimlerin davet edileceğini, davetlerin takip edilmesini ve katılımlarını sağlamak.
• Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışında katılacağı toplantı programlarının gerekli hazırlıklarını yapmak, iletişim, gidiş-geliş ve konaklama rezervasyonlarını organize etmek.
• Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışı misafirlerini karşılamak, ağırlamak ve uğurlama hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak ve bu konuda gerekli organizasyonları yapmak.
• Başkanlık Makamının verdiği diğer görevleri yapmak. 

Faaliyetler

Mission

Activities

SiraNo

123 

MudurYardimcilari

 

ibbdgl

No 
Attachments
Version: 7.0 
Created at 29.06.2007 18:46  by meric.ertan 
Last modified at 24.11.2015 13:39  by ebru.corman