MÜDÜRLÜĞÜN TARİHÇESİ

Satınalma Müdürlüğü; 27.06.1984 tarih ve 3030 sayılı kanundan önce
Makine, Elektrik ve Sanayi İşleri Müdürlüğü iken kanun hükümlerine göre İstanbul Büyükşehir Belediyesince tespit edilen hizmet birimlerinin İçişleri Bakanlığının 03.02.1987 ve 521-84-306-7 sayılı kararı ile onaylanması sonucunda Araç Gereç Satınalma Müdürlüğü olarak reorganize edilmiş ve son olarak 10.04.2004 tarih ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun İstanbul Büyükşehir Belediyesine uygulanması sürecinde Büyükşehir Belediye Meclisinin 13.10.2005 tarih ve 2351 sayılı kararında Araç Gereç Satınalma Müdürlüğü ve İnşaat Malzemeleri Müdürlüğünün birleştirilmesi kabul edilmiş ve bu karar 22.10.2005 tarihinde  onaylanarak kurulmuştur.

MÜDÜRLÜĞÜN GÖREVLERİ

• Satınalma Müdürlüğü kurumsal anlamda üstlendiği misyonu, tabii olduğu mevzuatın temel hükümleri doğrultusunda olmak üzere yönetişimi, katılımcılığı, saydamlığı, serbest rekabeti, eşit muameleyi, güvenilirliği, gizliliği, hesap verilebilirliği, kaliteyi, ileri teknolojiyi, standardizasyonu, kaynakların en verimli şekilde kullanılabilirliği esas alarak yerine getirmektir.
• İstanbul Büyükşehir Belediyesi hizmetlerinde kullanılmak üzere, Bütçe ödenek imkanları nispetinde azami tasarruf ve standardizasyon dikkate alınarak, 4734 sayılı Kanun ve ilgili yasalar çerçevesinde ihtiyaç duyulan her türlü makine, araç- gereç, iş makinası, motorlu araç, taşıt, tesis, teçhizat ve bunların yedek parçaları, ilaç, tıbbi ve kimyevi malzemelerini, hırdavat, inşaat mal ve malzemelerini iç ve dış piyasadan uygun şartlarla zamanında temin etmek,
• Teknik konularda etüd-plan ve projeye bağlama çalışmaları yapmak ve bunların neticelendirilmesini ve imalatlarını yerinde kontrol etmek,
• İthalat rejiminin izlenmesi suretiyle dış alımlar için gerekli izinleri almak,
• Belediye makine teçhizat ve her türlü araç yatırımlarının, Devlet yatırım programında yer alması için DPT Müsteşarlığına gerekli müracaatları yapmak üzere Stratejik Yönetim Müdürlüğüne gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak,
• Hazine Müsteşarlığı Teşvik Uygulama Genel Müdürlüğünce yayımlanan “Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Kararın Uygulanmasına İlişkin Tebliğ” çerçevesinde söz konusu Belediye yatırımları için yatırım teşvik belgesinin alınmasını sağlamak, yatırım sürelerini takip ederek izlemek ve yatırımları tamamlanan teşvik belgelerini kapatmak,
• Dış alımlarda akreditif açılması ve banka işlemlerinin yürütülmesi için ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, ithalat şekline göre gerektiğinde malın nakliyesinin, nakliye sigortasının yapılması, gümrük işlemlerinin tamamlanması ve malların mevzuata uygun teslim alınmasını sağlamak,
• Garanti süresi dolan mallarla ilgili S.S.K. Müdürlüğü ve talep eden birimle gerekli yazışmaları yapmak, kesin teminat mektuplarının serbest kalmasını sağlamak,
• Yeni alınan araçlara Plaka ve Ruhsat çıkarmak, araçların periyodik trafik muayenelerini yapmak, motorlu araç, makine ve teçhizatların kaza ve sigorta işlemlerini yapmak ve takip ettirmek,
• Alımı yapılan mal ve malzemenin, ilgili teknik ve idari şartnameleri doğrultusunda muayene ve kabullerinin yapılabilmesi için gerektiğinde teknik personeli görevlendirmek,
• Satınalma Müdürlüğü, çalışma alanı ve faaliyetleri incelendiğinde doğrudan bir yatırım birimi olmadığı destek hizmetlerini yürüten bir birim olduğu, ancak hizmet verdiği her birimin çalışmasında, temin ettiği mal ve hizmet alımları ile katkısının olduğu anlaşılmaktadır,