ana sayfa  iletişim  
İbb Tube video izle video haberler video paylaş İBB Facebook Sayfası İBB'yi Twitter'dan takip edin! İBB Flickr İBB Youtube Televizyonu
Ana Sayfa > İstanbul Büyükşehir Belediyesi > Kurumsal > Birimler > Özel Kalem Müdürlüğü
İnteraktif Uygulama
e-belediye
 
Özel Kalem Müdürlüğü
Gündem / Haber
Başkan Kadir Topbaş yıllık izne ayrıldı
İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanı Kadir Topbaş, yıllık izne ayrıldı.
Devamı
Bookmark and Share karakter büyüklüğü Yazı karakterleri büyütmek için tıklayın ! Yazı karakterleri büyütmek için tıklayın !

 
Görevleri

• Başkanlığa intikal eden tüm sözlü ve yazılı istek ve talepleri randevuları, programları günlük olarak takip etmek ve başkanın zamanının çok iyi bir biçimde planlanmasına yardımcı olmak.
• Başkanlığın tüm iletişim ve haberleşmesini sağlamak.
• Başkanlığın özel ve resmi, müdürlüğün tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak.
• Belediye Başkanı ile görüşme talebinde bulunanların isteklerini değerlendirip, görüştürülmesi ve ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak.
• Başkanlığa gelen mektup ve dilekçeleri değerlendirmek, ilgili birimlere sevkini sağlamak, Başkanın görmesi gerekenleri üst yazıyla konu özetlenerek başkanın onayına sunmak.
• Belediyenin yapacağı programların gün ve saatlerini belirlemek, Belediye Başkanının katılacağı yada katılmayacağı programların ön çalışmalarını yaparak temsil edilmesini sağlamak.
• Resmi törenlerin ve belediyenin programlarının hazırlanmasında ilgili birim ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.
• Başkanlık ve Belediye birimleri arasında koordinasyonu sağlamak.
• Programların içeriğini, kimlerin davet edileceğini, davetlerin takip edilmesini ve katılımlarını sağlamak.
• Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışında katılacağı toplantı programlarının gerekli hazırlıklarını yapmak, iletişim, gidiş-geliş ve konaklama rezervasyonlarını organize etmek.
• Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışı misafirlerini karşılamak, ağırlamak ve uğurlama hizmetlerinin yerine getirilmesini sağlamak ve bu konuda gerekli organizasyonları yapmak.
• Başkanlık Makamının verdiği diğer görevleri yapmak. 


 
Yönetici

Muhsin Doğan
Özgeçmiş:

İstanbul Beyoğlu’nda doğdu. İlk ve orta tahsilini Kasımpaşa Ahmet Emin Yalman İlköğretim Okulu’nda, liseyi Beyoğlu Ticare...

Devamı için tıklayın

Ad Soyad:
Muhsin Doğan
Görev:
Yönetici
Birim Adı:
Özel Kalem Müdürlüğü
Telefon:
0212 455 14 00
Santral:
0212 455 14 00/ 01-02
Faks:
0212 455 27 00
E-posta:
E-mail için tıklayın
Adres:
Belediye Sarayı, Saraçhane-Fatih / İstanbul
Web:
Harita:
Harita için tıklayın
Başvurularınız için tıklayın!

Reklam / Hizmet Duyurusu


TRAFIK KAMERALARI
 
E-BEYANNAME
 
E-Sorgulama ve E-Ödeme
 
SEHIR REHBERI
 
BeyazMasa Başvuru Formu
 

 
10.Yıl İBB Yatırımları
 
İBB'yi takip edin - Twitter
 
İBB'yi takip edin - Facebook
 
İstanbul Spor Envanteri
 
İstanbul Bültenleri
 
Sosyal Tesisler
 
istanbulmetrosu.com web sitesi
 
İBBWeb Tv
 
Kulliyat
 
Şehir Tiyatroları
 
E-Bülten Arşivi
 
2014 Yılı Bütçesi
 
İFM Web Sitesi
 
Güvenli İnternet Hizmetleri
 
Sağlık ve Sosyal Hizmetler Web Sitesi
 
Kamulaştırma Başvurusu
 
Kardeş Şehirler
 
Stratejik Plan
 
Tarihi Yarımada Yönetimi
 
İtfaiye
 
Zabıta