İstanbul Büyükşehir Belediyesi Meclisi, Belediye Başkanımızın başkanlığında 39 ilçe Belediye Başkanı dahil 300 üyeden oluşmaktadır.

1) Büyükşehir Belediye Meclisinin toplanmasıyla ilgili ilan ve tebligatları süresi içinde ivedilikle ilgililerine ulaştırmak,
2) Büyükşehir Belediye Meclisine girmesi gereken ilçe belediye meclis kararlarının Büyükşehir Meclisine hazırlanması işlemlerini yapmak,
3) Büyükşehir Belediye Başkanlığının ilgili birimlerinden gelen tekliflerin Meclise sunulmasını sağlamak,
4) Gelen giden evraka bağlı olarak gündem dosyalarını tanzim etmek,
5) Meclisten komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek,
6) Komisyonlardan tekrar Meclise rapor olarak gelen dokümanın kaydını, çoğaltılmasını, meclis üyelerine ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak ve takip etmek,
7) Komisyonlara giden tekliflerin, gitmeyen teklif kararların, komisyonlardan rapor olarak dönen, komisyonlara tekrar iade edilen, müdürlüğüne iade edilen komisyonlar icmalini düzenlemek ve takip etmek,
8) Meclis görüşmelerini zabıt haline getirmek ve guruplara birer adet göndermek, isteyen Meclis üyelerine birer adet vermek,
9) Zabıtlara uygun olarak Meclis Kararlarını tanzimi ve kayıt işlemini yaparak üçer adet yazmak, Meclis Divan Katiplerine, Meclis Başkanına ve Belediye Başkanına imzalatmak.
10)  Bu kararların çıkış işlemlerini yaparak en kısa zamanda ilgili birimlere takdim etmek, ayrıca Vilayet Makamına kararlardan birer tane göndermek,
11)  Meclis Müdürlüğüyle alakalı İçişleri Bakanlığının Tamim ve Genelgelerinin takibi ile tetkiki ve uygulamasını sağlamak,
12)  Meclis üyeleri tarafından Başkanlık Makamına havale edilen yazılı ve sözlü önergelerin seyrini takip edip en kısa zamanda ilgililerine ulaştırılmasını sağlamak,
13)  Büyükşehir Belediye Meclisinden çıkan meclis kararlarının, ilgili zabıtların, komisyon raporlarının ve geldiği birimin teklif dosyasının asıllarını Müdürlüğümüzde arşivleyerek diğerlerini ilgili birimlere göndermek,
14)  Meclis üyelerinin hakkı huzurlarını tanzim etmek,
15)  Meclis üyelerinin her türlü özlük haklarını takip etmek,
16)  Meclisin temizlik, sağlık, tertip, düzen ve hertürlü çalışma biçiminin yasalara uygun olarak düzenlenmesi, denetlenmesi ve takibini yapmak,
17)  Meclis Divanının çalışmalarına usul yönünden yardımcı olmak,
18)  Grup Başkanlarıyla diyaloğu sağlayıp meclisin düzenli çalışmasını sağlamak,
19) Meclis Müdürlüğünce yapılması gereken diğer işlemleri yapmak.

İnsan Kaynakları

Meclis Müdürlüğü, Müdür, 1 Müfettiş, 1 Müdür Yardımcısı, 1 Şef, 5 Memur, 25 İşçi ve 9  Sözleşmeli Personel ve 2 diğer personel olmak üzere toplam 45 kişilik bir kadroya sahiptir.