Doğrudan veya posta ile yapılacak ‘’Bilgi Edinme’’ başvuru dilekçelerinin veya başvuru formlarının, daktiloyla doldurulması veya bilgisayar çıktısı olması şartı aranmaz. Ancak, başvuru dilekçeleri veya formları okunaklı ve anlaşılır bir şekilde yazılır veya doldurulur.
Bilgi veya belgeye erişimin kısa sürede sağlanabilmesi amacıyla, istenen bilgi veya belgenin konusu, varsa tarihi, sayısı ve kurum veya kuruluşun hangi biriminden istendiği ve ihtiyaç duyulan diğer hususlar dilekçede belirtilir.
Başvurunun kurum ve kuruluşa ulaştığı tarih başvuru tarihidir.

Gerçek Kişilerin Başvurusu
Gerçek kişiler tarafından yapılacak bilgi edinme başvurusu;

Başvuru sahibinin adı ve soyadı,

İmzası,

Oturma yeri veya iş adresini; içeren bir dilekçeyle,

istenen bilgi veya belgenin bulunduğu kurum ve kuruluşa yapılır.
Dilekçede, istenen bilgi ve belgeler açık ve ayrıntılı olarak belirtilir.

Tüzel Kişilerin Başvurusu
Başvuru sahibi tüzel kişi ise,

Tüzel kişinin unvanı
Adresi,
Yetkili kişinin imzasını,
Yetki belgesini içeren, dilekçe ile istenen bilgi veya belgenin bulunduğu kurum veya kuruluşa yapılır.
Dilekçede, istenen bilgi ve belgeler açık ve ayrıntılı olarak belirtilir.