TEKNİK BÜRO
İtfaiye Destek Hizmetleri Müdürlüğümüze bağlı Teknik Büro; Resmi kuruluşlar ve şahıslar tarafından yapılan PROJE ve İSKAN başvurularını 19.12.2007 tarih 26735 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren ‘Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’ e göre değerlendirerek proje onayı ve iskan görüşü veren bir birimdir. ( Türkiye Yangından Korunma Yönetmeliğinde olmayan hususlarda Türk Standartları Enstitüsü(TSE), Avrupa Normları(EN) standartları esas alınmaktadır)
Teknik Büro’nun görev alanı İstanbul il sınırlarıdır.
İstanbul’un bütün ilçelerinin, beldelerinin, B.Şehir Bld. Yatırım Planlama Md.’nün projelerini onaylayan, inşaat bitiminde de bu binalara yapı kullanım izni (iskan) görüşü veren teknik Büro 80 m²’lik bir alanda 1 Amir, 1 amir yardımıcıs, 2 mimar, 6 inşaat mühendisi, 3 makina mühendisi, 2 elektrik mühendisi ve 3 büro elemanından oluşmaktadır.
TEKNİK BÜRO ÇALIŞMA SİSTEMİ
Teknik Büro’ya yapılan müracaatlar, PROJE ve İSKAN başvuruları olmak üzere iki ana başlıkta ele alınıp buna göre iş akışı açıklanabilir.
PROJE
1-Resmi kurumlar ve proje bürolarına bağlı şahıslar tarafından getirilen mimari, makine ve elektrik projeleri için ilk adım müracaat formu ile birlikte Teknik Büro Amir yardımcısından, projeleri hangi mimar ve mühendislerin inceleyeceklerine dair havale almaktır. Resmi kuruluşların gönderdiği yazılarda projenin hangi ilçe, mahalle, sokak ve kime ait olduğu, projenin bulunduğu yerin pafta, ada ve parseli belirtilir. Resmi kurumlar dışında şahıslar tarafından yapılan başvuru formunda ise projenin hangi ilçe/belde, mahalle ve sokağa ait olduğu, projenin bulunduğu yerin pafta, ada ve parseli, inşaatın kullanım amacı, toplam inşaat alanı, yapı sahibinin ve müracaatı yapan şahsın ismi ve imzası yer alır.
2-Proje müracaat yazısı ve 3 veya 4’er adet mimari, makine ve elektrik projeleri havale edilen mimar/inşaat mühendisi ve tesisat mühendislerine incelenmek üzere ilgili şahıslarca getirilir.
3-Projeler havale edilen mimar ve mühendisler tarafından incelenir ve ‘Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’ e uygun görülmesi durumunda aynı gün onaylanır ve müracaat yazısı ilgili belediye veya diğer resmi kurumlara üst yazısı yazılmak üzere evrak kayda verilir ve yazısı düzenlenir.
4-Projeler son imza için Müdür Yardımcısı veya teknik büro amirine götürülür. Müdür Yardımcısı veya teknik büro amiri tarafından da incelendikten sonra onaylanarak üst yazısı ile birlikte ilgili şahsa verilir. Yazının bir nüshası daha sonra ilgili belediye veya diğer resmi kuruma gönderilir, bir nüshası da arşivlenmek üzere dosyaya kaldırılır.
5-Projeler ‘Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’ ‘ e uygun olarak hazırlanmamışsa; düzeltilmesi gereken küçük değişiklikler proje üzerinde projeleri getirenler tarafından Teknik Büro’da, önemli değişiklikler yapılması gerekiyorsa projeler geri gönderilerek gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra tekrar getirilmesi istenir.
İSKAN
1- İskan aşamasına gelen binalar için İtfaiye görüşü alınmak üzere resmi kurumlar tarafından gönderilen yazılarda inşaatın yapı sahibi, ilçesi-beldesi, açık adresi, pafta'sı, ada'sı, parsel'i, kullanım amacı ve inşaatın alanı belirtilir. Şahısların şahsi başvurularında ise teknik büro’dan temin edilen matbu İskan dilekçelerinde yukarıdaki bilgilere ilaveten başvuru yapan şahıstan yapı sahibi şahıs ise kimliği , şirket ise sahibinin imza sirküleri istenir.Müracaat eden şahıs mal sahibi veya şirket sahibi değilse müracaat eden şahsın vekaletnamesi ve inşaatın yapı ruhsatı fotokopisi eklenerek müdürlüğümüz teknik bürosuna kaydı yapılır.
2-Kayda alınan bu müracaatlar büro amiri veya müdür yardımcısı tarafından Salı ve Perşembe günleri(iskan muayene günleri) kontrolü yapılmak üzere teknik personele havale edilir. Görevlendirilen en az iki teknik eleman(1 mimar veya inşaat mühendisi ve 1 tesisat mühendisi) müracaat evrakında yazılan sabit veya cep telefonunu arayarak binayı yerinde tetkik etmek üzere görevlendirildiklerini ve gün içerisinde ilgili binayı kontrol edeceklerini belirtirler. Kontrol elemanları günlük program dahilinde, binaya kurum araçlarıyla ulaşırlar. Mal sahibi veya mal sahibinin vekalet verdiği kişi kontrol elemanlarını ilgili binada bekler ve projeleri ile birlikte denetime hazır olurlar.
3-Bina tetkik edilmeden önce söz konusu yerle ilgili daha önce itfaiyeden onaylanmış projesi (mimari, makine ve elektrik ) varsa projeye uygun olarak yapılıp yapılmadığı, proje onayı yapılmamışsa mevcut yürürlükteki yönetmeliğe uygun yapılıp yapılmadığı kontrol edilir.
4-İtfaiyeden onaylı projesine uygun yapılmayan veya proje onayı yoksa yürürlükteki yönetmeliğe göre uygun yapılmayan binalara uygun görüş verilmeyip, eksiklerini belirten bir üst yazı ilgili belediye başkanlıklarına veya resmi kurumlara hitaben yazılarak gönderilir.
5-İtfaiyeden onaylı projesine uygun yapılan veya proje onayı olmadığı halde yürürlükteki yönetmeliğe göre uygun yapılan binalar için İskan uygunluk raporu düzenlenir.
6-İskan uygunluk raporu düzenlenebilmesi için yeri kontrol eden teknik personel tarafından binanın yapı ruhsatındaki yüzölçümü (m²) üzerinden İskan Muayene Harç ücreti Tahsil Müzekkeresi düzenlenip imzalanır. İstanbul Büyükşehir Belediyesinin ilgili hesabına ilgililerince ücret yatırılıp banka dekontu alınır ve Müdürlüğümüze teslim edilir.
7-Müdürlüğümüze teslim edilen banka dekontu ve tahsil müzekkeresinin birer sureti inşaatın yapı ruhsatı fotokopisi müracaat evraklarına eklenerek İskan uygunluk görüşünü belirten rapor ilgili belediye başkanlığına veya resmi kurumlara hitaben iki nüsha olarak düzenlenir. Düzenlenen rapor, kontrol eden mimar ve mühendisler, Teknik Büro amiri, Müdür Yardımcısı ve Müdür tarafından imzalandıktan sonra bir fotokopi çekilip ‘aslı gibidir’ yapılır ve ilgilisine verilir. Asıl iki nüshadan biri ilgili belediye veya resmi kuruma, diğeri ise arşivlenmek üzere dosyasına kaldırılır.
NOT: Müdürlüğümüze iskan için yapılan müracaatlar aynı hafta içerisinde değerlendirilir ve cevap yazılır. Yoğun olması durumunda en geç 15 gün içerisinde cevap verilmekte olup yasal süremiz 30 gündür.