İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İSLERİ VE KARARLAR DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç ve Kapsam

 

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; İhale İşleri Şube Müdürlüğünün teşkilat yapısını, hukuki statüsünü, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını belirleyerek, hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamaktır.

(2) Bu Yönetmelik; İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı Yazı İşleri ve Kararlar Daire Başkanlığı İhale İşleri Şube Müdürlüğünün İstanbul Büyükşehir Belediyesi birimlerinin mal alımı, hizmet alımı, danışmanlık hizmet alımları ve yapım İşleri ihalelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayacak teşkilat ve kuruluşunun işleyiş şartlarına dahil esas ve usulleri kapsar.

Dayanak MADDE 2 - (1) 1580 / 5393 sayılı Belediye Kanunu ve 3030 / 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereğince, 13/12/2004 tarihli ve 4262 sayılı Büyükşehir Belediye Meclisi Kararı ile kurulmuş olan İhale İşleri Şube Müdürlüğüne ait olan bu yönetmelik; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4857 sayılı iş Kanunu ve tabi olduğu diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar MADDE 3 - (1)Bu Yönetmelikte ifade edilen;

a)      Başkan: İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanını,

b)      Belediye: Büyükşehir Belediyesi: İstanbul Büyükşehir Belediyesini,

c)      Belediye Meclisi: İstanbul Büyükşehir Belediye Meclisini,

d)      Çalışan Personel: İhale İşleri Şube Müdürlüğü bünyesinde görevli tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli,

e)      Daire Başkanı: İhale İşleri Şube Müdürlüğü'nün bağlı olduğu ilgili Daire Başkanını,

f)       Genel Sekreter: İstanbul Büyükşehir Belediye Genel Sekreterini,

g)      Genel Sekreter Yardımcısı: İhale İşleri Şube Müdürlüğünün bağlı bulunduğu ilgili Genel Sekreter Yardımcısını

h)      İlçe Belediyesi: Büyükşehir belediyesi sınırlan içinde kalan ilçe belediyesini,

i)       İlk Kademe Belediyesi: Büyükşehir Belediye sınırlan içinde kalan ilk kademe Belediyesini,

j)       Müdürlük: İhale İşleri Şube Müdürlüğünü,

k)      Şube Müdürü: İhale İşleri Şube Müdürünü,

l)       Müdür Yardımcısı: İhale İşleri Şube Müdürlüğünde, 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair Yönetmelik çerçevesinde görev yapan kadrolu Müdür Yardımcısını.

m)     Şef. İhale İşleri Şube Müdürlüğünde kadrolu Şefi ifade eder.

 

 İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Teşkilat MADDE 4 –

(1) İhale İşleri Şube Müdürlüğü İdari Teşkilatı; müdür, şef, memur, sözleşmeli personel, işçi personel ve diğer personelden oluşur.

(2) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu ilgili müdürlüğün teklifi ve bağlı olduğu üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenleme ile geçerlilik kazanır.

 

Müdürlüğün Görevleri

MADDE 5- (1) Müdürlüğün görevleri aşağıda sıralanmıştır;

 

a)      Belediyemiz tarafından 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılan İhalelerin mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak,

b)      İstanbul Büyükşehir Belediye birimlerinden gelen İhale dosyalarını idari şartnameleri ve onay belgeleriyle ilgili olarak gerekli incelemeleri yapmak.

c)      İhale ilanlarını hazırlamak ve gerekli yerlerde yayınlanmasını sağlamak

d)      İhale komisyonlarının sekretarya hizmetlerini sağlamak.

e)      İhale gündemlerini hazırlamak ve, ilgili birimlere tebliğ etmek,

f)       İhale dosyasının müdürlüğe intikalinden İhale sonucu ita amirinin onayına sunulmasına kadar olan süreçte İhale ilgili yazışmaları yapmak,

g)      Mevzuatta belirtilen görevleri yapmaktır

 

Müdürün Görevleri

MADDE 6- (1) Müdürün görevleri aşağıda sıralanmıştır;

a)      Müdürlüğü temsil eder,

b)      Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir;

c)      Çalışmaları yazılı ve sözlü emirlerle yürütür,

d)      Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur

e)      Personel arasında görev dağılımı yapar,

f)       Müdürlükle çalışan personelin birinci sicil amiri olup, memur, işçi ve diğer personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapar,

g)      Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını mer’i mevzuat çerçevesinde belirler,

h)      Müdürlük bünyesinde görev yapan büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini gözetir. Ayrıca sorumlu olduğu memur, işçi, geçici işçi, sözleşmeli

ve diğer personelin özlük işlemlerini mevzuat çerçevesinde yürütülmesini

i)       İhale İşleri Şube Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler ve ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlar,

j) Üst birimlerce kendisine verilen diğer görevleri yerine getirir.

Müdürün Yetkileri

MADDE 7- (1) Müdürün yetkileri şunlardır;

a)      Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, tedbirler alma ve uygulatma yetkisi,

b)      Müdürlüğün işlevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlık Makamına önerilerde bulunma yetkisi,

c)      Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1 .derece imza yetkisi,

d)      Disiplin amiri olarak sorumlu olduğu personele, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını verme yetkisi,

e)      Müdürlüğe bağlı çalışanları denetleme ve karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisi,

f)       Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek.

g)      Mazeretine binaen bir güne kadar mazeret izni vermek ve ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanı ile Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, sorumlu olduğu tüm görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etme yetkisi,

h)      Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarına haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirleme ve makamın onayına sunma yetkisi,

i)       Birimdeki tüm personele görev dağılımını yapma yetkisi,

j)       Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşme yetkisi,

k) Başkanlık makamı tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirme yetkisi,

 

Müdürün Sorumlulukları

MADDE 8- (1) Müdürün sorumlulukları;

a) Belediye Mevzuatı, göreviyle ilgili diğer mevzuat ve bu yönetmelik ile kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmasından, bağlı bulunduğu Daire Başkanına ve Genel Sekreter Yardımcısına karşı sorumludur.

Müdür

MADDE 9- (1) Müdürlüğe atarıma usul ve nitelikleri;

a)      Büyükşehir Belediye Başkanının oluru,

b)      Tercihen üniversitelerin Siyasal Bilgiler, İktisadi ve İdari Bilimler ve Hukuk Fakülteleri veya benzeri dallarında en az dört yıllık öğrenim gören ve bunlara denkliği Yüksek Öğretim Kurumu tarafından kabul edilmiş, yurt içi veya yurt dışı öğrenim kurumlarından mezun olan,

c)      657 sayılı Devlet Memurları Kanununun atamaya ilişkin, mailelerinde öngörülen şartlan taşıyan ve ilgili mevzuata uygun olarak son iki yıllık sicil notu olumlu olanlar arasından atanır.

Müdür Yardımcısı

MADDE 10 - (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar. Müdürlük makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.

Şef MADDE 11- (1) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar. Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM - Çeşitli ve Son Hükümler     

 

Yönetmelikte yer almayan hususlar

MADDE 12- (1) İş bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük MADDE 13 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri Büyükşehir Belediye Meclisinin kabulü ve yerel bir gazetede ilanı ile yürürlüğe girer.    

Yürütme MADDE 14 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı ve İhale İşleri Şube Müdürü yürütür